Samen met drie collega-secretaresses ondersteun je de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht in optima forma. Geen dag is hetzelfde door de enorme afwisseling en de hectiek die deze baan zo leuk maken. Je beheert de mailbox en agenda van een lid van de Raad van Bestuur en samen met je collega’s de mailbox van het secretariaat. Je notuleert diverse overleggen en onderhoudt veel interne en externe contacten. Hierbij stel je prioriteiten en weet je wat urgent is, waarna je actie onderneemt en de voortgang bewaakt. Alle benodigde documenten zorg je dat ze beschikbaar zijn via iBabs.
Jouw organisatietalent komt dagelijks van pas bij het optimaal organiseren van de agenda. Omdat je jouw bestuurder goed kent, creëer je een goede balans tussen werk en privé in zijn of haar agenda. Of het nu gaat om overleggen, werkbezoeken of evenementen, jij regelt alles tot in de puntjes. Samen met je collega’s zorg je voor een goede bezetting en bereikbaarheid, ook bij calamiteiten.